Mensuração de Documentos

I - ROTEIRO PARA MENSURAÇÃO DE DOCUMENTOS TEXTUAIS
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I - Documentação em posição vertical e horizontal

Considerando os documentos acondicionados na posição vertical (caixas de papelão ou de plástico, pastas tipo A/Z ou suspensas etc), a metragem linear tem por base o comprimento das estantes e/ou a profundidade das gavetas dos arquivos de aço.

Exemplos:

I.1- documentos acondicionados em caixas nas estantes:

- medir a extensão de cada prateleira ocupada e multiplicar a medida pelo número das mesmas;
- os espaços vazios devem ser desprezados.

fig. 1

1n

Prateleira A:
6 X 0,90 m = 5,40 metros lineares

Prateleira B:
1 X 0,60 m = 0,60 metros lineares

TOTAL:
A + B = 6,00 metros lineares


I.2- documentos empilhados ou empacotados em estantes:

- medir a altura das pilhas de documentos.

fig. 2

 2n 0,30 m + 0,25 m = 0,55 metros lineares 


I.3- documentos encadernados, livros ou pastas "A" a "Z" em estantes:

medir na extensão da estantes, se estiverem na vertical, e a altura da pilha, se estiverem na horizontal.

fig.3

 3n

0,40 m + 0,20m = 0,60 metros lineares 

I.4- documentos em arquivos ou fichários de aço:

- medir a profundidade ocupada de cada gaveta.

fig.4

 4n 1m + 0,30m = 1,30 metros lineares


II - Documentação empacotada e amontoada

Para a documentação empacotada, amarrada ou amontoada utilizar-se-á a metragem cúbica, ou seja: comprimento X altura X largura das pilhas de documentos. Para conversão em metros lineares, multiplique o resultado obtido em m³ por 12.

Exemplos:

II.1- documentos empacotados, amontoados ou em caixas de diversos tamanhos, fora de estantes.

- medir o comprimento, a altura e a largura de cada pacote, amontoado ou caixa. Multiplicar as medidas, para obter a metragem cúbica;
- converter o resultado encontrado multiplicando o resultado encontrado em m³ por 12.

fig. 5

 5n 0,30 m X 0,50 m X 0, 40 m= 0,06 m³

0,06 m³ X 12= 0,72 metros lineares


fig.6

6n  0,50 m X 0,50 m X 0,30 m = 0,075 m³

0,075 m³ X 12 = 0,90 metros lineares

III- Quantificação total

Para se obter a quantificação total dos documentos textuais, proceder o somatório dos resultados obtidos na mensuração dos documentos em posição vertical e horizontal e dos documentos empacotados e amontoados:

6 m (fig. 1) + 0,55 m (fig. 2) + 0,60 m (fig. 3) + 1,30 m (fig. 4) + 0,72 m (fig. 5) + 0,90 m (fig. 6) = 10,07 metros lineares.

Revisão das ilustrações: Camila França, da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal - COREG/AN

II - Tabela de conversão de unidades de medida de arquivo
Fonte: Manual de identificação de acervos documentais para transferência e/ou recolhimento aos arquivos públicos - Publicação Técnica AN nº 40, de 1985.

 tabela conversao arquivos

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